Das Einzugsgebiet der TopClinica 2009 konnte das hohe Niveau aus der Erstveranstaltung halten. Jeder Zweite Fachbesucher (49 Prozent; 50 Prozent in 2008) nahm einen Anfahrtsweg von mehr als 100 Kilometern in Kauf, um die hochkarätige Plattform zu besuchen. Neben Baden-Württemberg waren Bayern und Nordrhein-Westfalen die meistgenannten Herkunftsländer der Besucher. Ausländische Besucher kamen vorwiegend aus Österreich und der Schweiz. Die hochkarätige Veranstaltung wurde zudem auch von Auslandsdelegationen aus Brunei, Ungarn, Russland und dem Irak genutzt, um wichtige Kontakte zu Industrieunternehmen zu pflegen und den Dialog zu vertiefen. Eine Delegation aus Kuba nutzte die TopClinica als Rahmen für Ihren Wirtschaftstag Kuba, der vom baden-württembergischen Wirtschaftsministerium organisiert wurde.
Das vorläufige Ergebnis der Besucherbefragung bestätigte auch, dass die funktionsübergreifende Ansprache der Besucher gelang. Die Entscheider kamen vorwiegend aus den Klinikbereichen Medizintechnik (16 Prozent), Management, Verwaltung und Organisation (16 Prozent), Marketing/PR (14 Prozent) Geschäftsführung/Verwaltungsleitung (14 Prozent) und Einkauf/Beschaffung (13 Prozent). Knapp 90 Prozent der Befragten sind bei Einkaufsentscheidungen ihrer Organisation beteiligt.
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