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Foto eingereicht von Daniela IslerSchluss mit den rund 40 Suchminuten, die nahezu jeder Büroangestellte täglich für das Auffinden von Dokumenten in Papierform oder auf Servern seines Unternehmens an Arbeitszeit verschwendet. Als Alternative für meterhohe Aktenwände und unauffindbare Verwaltungsvorgänge bietet sich seit Sommer 2009 eine verblüffend einfache und kostengünstige IT-Lösung aus Greifswald an, die ohne klassische Datenbanken auskommt: die quinsee-eAkte.

Damit können Bau-, Planungs- und Verwaltungseinrichtungen, die mit ungezählten Verträgen, Plänen, Angeboten und Dienstleistungspartnern zu tun haben, ihre Aktenwände zu Gunsten einer langfristigen und revisionssicheren elektronischen Archivierung langsam einstauben lassen. Das auch bei Mittelständlern problemlos einsetzbare System der dr.heydenreich GmbH ersetzt „Eigenbau“-Archivlösungen durch elektronisches Dokumenten-Management mit Effizienz. Das browserbasierte Tool, das – ähnlich wie Google & Co. - sofort von jedem Mitarbeiter ohne Einarbeitung genutzt werden kann, sorgt für spürbare interne Aufwandssenkung. Motto der Verwaltungsinnovation: „Einfacher und schneller als alle anderen Lösungen am Markt!“

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